Le presenti condizioni regolano il rapporto tra gli ospiti e le strutture gestite da Reception S.A.S di Erik Prassel & CO. Al fine di garantire la massima trasparenza, si informa che la natura del contratto e il regime fiscale variano in base alla tipologia di alloggio scelto.

1. Tipologia di Contratti e Regime Fiscale
In fase di prenotazione, l'ospite dichiara di aver preso atto della categoria di appartenenza dell'alloggio:

A. Appartamenti di Privati (Locazioni Turistiche, UAAUT, Locazioni Brevi):

Gli appartamenti sono di proprietà di soggetti privati. Reception S.A.S agisce esclusivamente in qualità di mandatario del proprietario.

Contratto: Intercorre direttamente tra l'Ospite e il Proprietario dell'immobile.

Fatturazione: Trattandosi di locazione tra privati, il corrispettivo non è soggetto a IVA. Verranno emessi: una fattura elettronica con i servizi effettuati dall'agenzia per conto di chi ha prenotato; l'ospite riceverà una ricevuta d'affitto dal proprietario per l'importo spettante al proprietario dell'immobile.

B. Case Vacanze di Società (UAAUT, affittacamere in gestione):
Alloggi di proprietà di aziende o società gestiti professionalmente.

Contratto: Intercorre tra l'Ospite o chi fa la prenotazione e la Società proprietaria (o tramite delega a Reception S.A.S).

Fatturazione: Il corrispettivo è soggetto a IVA (10%). È possibile richiedere fattura elettronica fornendo i dati fiscali completi (P.IVA/Codice Univoco/PEC) al momento della prenotazione.

C. Affittacamere (Strutture Ricettive Professionali):
Per questa tipologia, il servizio è fornito direttamente da Reception S.A.S di Erik Prassel & CO.

Contratto: Intercorre tra l'Ospite e la Società di Gestione Reception S.A.S.

Fatturazione: Il corrispettivo è soggetto a IVA (10%). È possibile richiedere fattura elettronica fornendo i dati fiscali completi (P.IVA/Codice Univoco/PEC) al momento della prenotazione.

2. Norme di Soggiorno e Regole della Casa
Identificazione Obbligatoria: In ottemperanza alle leggi di Pubblica Sicurezza, ogni ospite è tenuto a fornire un documento d'identità valido prima o durante il check-in per la comunicazione al portale "Alloggiati Web".

Check-in e Check-out: Salvo diversi accordi scritti, la consegna delle chiavi avviene dalle ore 15:00, mentre il rilascio dell'immobile deve avvenire entro le ore 10:00.

Occupazione dei Locali: È severamente vietato ospitare persone non registrate o eccedere il numero massimo di posti letto consentiti.

Rispetto del Vicinato: Chiediamo ai nostri ospiti di osservare il silenzio dalle 22:00 alle 08:00 e dalle 14:00 alle 16:00. Non è consentito organizzare feste o eventi.

Divieto di Fumo: All'interno di tutti gli ambienti di Reception S.A.S vige il divieto assoluto di fumo.

La tassa di soggiorno non è inclusa nel prezzo indicato.

Nel caso di soggiorni superiori alle 29 notti è necessaria un'approvazione da parte del proprietario.

3. Manutenzione e Stato dei Luoghi
L'alloggio viene consegnato in perfetto stato di igiene e manutenzione. L'ospite è tenuto a:

Smaltire correttamente i rifiuti seguendo il calendario della raccolta differenziata.

Provvedere al lavaggio delle stoviglie utilizzate.

Segnalare tempestivamente eventuali guasti o malfunzionamenti.

4. Responsabilità e Danni
L'ospite risponde civilmente di ogni danno arrecato alla struttura, agli arredi o alle dotazioni. Qualora dovesse riscontrare dei danneggiamenti al suo ingresso, dovrà segnalarli immediatamente. Reception S.A.S si riserva il diritto di richiedere un deposito cauzionale o l'addebito dei costi necessari al ripristino in caso di negligenza o atti vandalici.

5. Assistenza e Dubbi
Data la natura tecnica delle diverse tipologie contrattuali (specialmente per i clienti Business che necessitano di detrazione IVA), invitiamo gli ospiti a contattare i nostri uffici per qualsiasi chiarimento prima di confermare la prenotazione.

Contatti:

Sede: Reception S.A.S di Erik Prassel & CO.

Email: [email protected]

Telefono: +39 0409828099

Informativa sulla Privacy (Privacy Policy)
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive come Reception S.A.S di Erik Prassel & CO. (di seguito "Titolare") raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli ospiti.

1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Reception S.A.S di Erik Prassel & CO., con sede in via trento 15a, Email: [email protected] .

2. Tipologia di Dati Raccolti
Raccogliamo i seguenti dati necessari per la gestione del soggiorno:

Dati identificativi: Nome, cognome, luogo e data di nascita, estremi del documento d'identità.

Dati di contatto: Indirizzo email e numero di telefono.

Dati fiscali: Codice Fiscale, Partita IVA, indirizzo di fatturazione (necessari per fatture o ricevute).

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

Obblighi di Pubblica Sicurezza: Comunicazione obbligatoria dei dati degli ospiti alla Questura tramite il portale "Alloggiati Web" (Art. 109 TULPS).

Esecuzione del Contratto: Gestione della prenotazione, comunicazioni pre e post-soggiorno e accesso all'immobile.

Obblighi Fiscali: Emissione di fatture, ricevute e gestione della contabilità.

Comunicazione ai Proprietari: Per le locazioni turistiche, i dati strettamente necessari saranno condivisi con il proprietario dell'immobile per la formalizzazione del contratto di locazione.

4. Modalità di Trattamento e Conservazione
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei e informatici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I dati saranno conservati:

Per il tempo necessario all'esecuzione del soggiorno.

Per 10 anni per i dati relativi alla fatturazione e alla contabilità (obbligo di legge).

I dati inviati alla Questura non vengono conservati nei nostri sistemi oltre i tempi tecnici di trasmissione.

5. Comunicazione dei Dati a Terzi
I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a:

Autorità di Pubblica Sicurezza (obbligo di legge).

Proprietari degli immobili (limitatamente alle locazioni turistiche gestite per loro conto).

Consulenti fiscali o legali per adempimenti normativi.

6. Diritti dell'Interessato
L'ospite può esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR (Artt. 15-22), tra cui:

L'accesso ai propri dati.

La rettifica o la cancellazione degli stessi.

La limitazione del trattamento.

La portabilità dei dati.

Per esercitare tali diritti, è possibile inviare una comunicazione a: [email protected]