Privacy policy
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
La presente informativa descrive come Reception S.A.S di Erik Prassel & CO. (di seguito "Titolare") raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli ospiti.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Reception S.A.S di Erik Prassel & CO., con sede in via trento 15a, Email: [email protected] .
2. Tipologia di Dati Raccolti
Raccogliamo i seguenti dati necessari per la gestione del soggiorno:
Dati identificativi: Nome, cognome, luogo e data di nascita, estremi del documento d'identità.
Dati di contatto: Indirizzo email e numero di telefono.
Dati fiscali: Codice Fiscale, Partita IVA, indirizzo di fatturazione (necessari per fatture o ricevute).
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati vengono trattati per le seguenti finalità:
Obblighi di Pubblica Sicurezza: Comunicazione obbligatoria dei dati degli ospiti alla Questura tramite il portale "Alloggiati Web" (Art. 109 TULPS).
Esecuzione del Contratto: Gestione della prenotazione, comunicazioni pre e post-soggiorno e accesso all'immobile.
Obblighi Fiscali: Emissione di fatture, ricevute e gestione della contabilità.
Comunicazione ai Proprietari: Per le locazioni turistiche, i dati strettamente necessari saranno condivisi con il proprietario dell'immobile per la formalizzazione del contratto di locazione.
4. Modalità di Trattamento e Conservazione
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei e informatici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I dati saranno conservati:
Per il tempo necessario all'esecuzione del soggiorno.
Per 10 anni per i dati relativi alla fatturazione e alla contabilità (obbligo di legge).
I dati inviati alla Questura non vengono conservati nei nostri sistemi oltre i tempi tecnici di trasmissione.
5. Comunicazione dei Dati a Terzi
I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a:
Autorità di Pubblica Sicurezza (obbligo di legge).
Proprietari degli immobili (limitatamente alle locazioni turistiche gestite per loro conto).
Consulenti fiscali o legali per adempimenti normativi.
6. Diritti dell'Interessato
L'ospite può esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR (Artt. 15-22), tra cui:
L'accesso ai propri dati.
La rettifica o la cancellazione degli stessi.
La limitazione del trattamento.
La portabilità dei dati.
Per esercitare tali diritti, è possibile inviare una comunicazione a: [email protected]
